学院各团总支、团支部、学生会、学生服务中心：
根据我校团委建设的理念，为了充分发挥学生的主体作用，为学生自我管理、自我教育和自我服务搭建平台，经学院团委常务委员会讨论并报请院党委、校团委同意，决定于2011年9月13日召开
第二十五次学生代表大会，为保证本次大会的顺利召开，现将有关事宜通知如下：
一、大会的指导思想：
高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，以科学发展观为指导，围绕学院团委的中心工作，通过充分发扬民主，集思广益，认真总结一年来我院团委
成绩和经验，明确新形势下我院团委
的目标和任务。团结带领全院学生勤奋、深入实践，甘于奉献，努力开创我院学生会和学生服务中心工作的新局面，为建设和谐校园目标的实现做出应有的贡献。
二、大会主要任务和议程
1、任命第二十五届院学生会、学生服务中心主要学生干部；
2、听取第二十四届院学生会、学生服务中心工作报告；
3、选举产生第二十五届学生会、学生服务中心副主席；
三、副主席选举办法
1、根据《信息科学与工程学院学生会章程》，经学院党委和学校团委批准，本次大会将选举产生信息科学与工程学院第二十五届学生会副主席。
2、本次选举由大二同学自主报名参加，经初审，面试，再由筹委会审核，预选出五名候选人，提交大会，在本次代表会上竞选。
3、大会选举时，参加选举的代表必须超过全体代表的三分之二方可进行。
4、在选举中，每个参加选举的代表有赞成、反对、弃权及另选他人的权利，当选票多于应选名额时视为无效选票。
5、收回的选票等于或小于到会代表人数的选举有效，收回的选票多于到会人数的选举无效，须重新选举。
6、以得票多少为序，得票最多的两位同学当选为本届学生会副主席。如遇到票数相等，则提交大会筹委会仲裁，决定副主席人选。
7、大会将在计票后宣布选举结果，同时报告被选举人所得的赞成票数。
8、大会选举工作小组，设监票、唱票、计票工作人员，在大会筹委会指导下进行监票、计票工作。选举小组经大会筹委会提名，选举前由大会常务委员会表决通过。所有候选人及候选人所在年级同学一律不得担任选举工作人员。
9、选举结果将在大会上向代表公布，并在会后以公告形式向全院同学公示。
四、大会组织机构：
（一）大会筹备委员会：经研究决定，成立院团委第二十五次代表大会筹备委员会，负责大会的各项准备工作。筹备委员会下设会务组、宣传组、材料组和资格审查组。大会常务委员会成立以后，筹备委员会即向大会主席团汇报并移交工作。
（二）大会常务委员会：大会常务委员会原则上由院团委书记、院团委副书记、学生会主席、学生服务中心主任和秘书长组成。常务委员会的主要任务是：按大会通过的议程推选主持人主持大会；组织大会的报告和讨论；组织讨论大会的重大问题；组织代表审议本届委员候选人并监督选举。
（三）大会代表资格审查委员会：代表资格审查委员会负责代表资格审查工作。
六、大会主要时间表
8月20日，成立
第二十五次学生代表大会筹备委员会
8月29日，下发《关于召开
第二十五次学生代表大会的通知》
8月30日，选拔四名副主席候选人
9月1日，各团支部选举大会代表
9月2日-4日，审查代表资格；并组成代表团,推选各代表团团长、副团长
9月10日，召开
第二十五次学生代表大会预备会
9月13日，召开
第二十五次学生代表大会
七、几点要求：
1、各团支部应把学代会筹备工作与深入学习实践科学发展观结合起来。引导广大团员青年努力学习科学文化知识，认真抓好团的组织建设，以实际行动迎接学代会的召开。
2、积极动员广大学生关心和支持这项工作，并按照通知精神组织实施，确保学代会顺利按时召开并取得圆满成功。
共青团
委员会
二〇一一年八月二十九日
