东南大学财务处文件
校财字[2011]19号
关于试行“网上报销”业务的通知
全校各单位：
随着我校收、支总规模的不断增长，财务报销的业务量急剧增加，原有的报账模式已不能满足师生的要求。为了更好的解决师生员工报销排队，等待时间过长的问题，提高财务部门的工作效率，财务处近半年来积极筹划“网上报销”的报销方式的改革。
“网上报销”包括“网上预约报销”业务和“无现金报销”业务。“网上预约报销”业务是指报销人员在网上填写报销金额，提交报销内容，生成打印报销确认单及自动生成凭证等；“无现金报销”是指根据报销人选择的支付方式，如转卡（转入个人银行卡）、开支票、汇款（汇入对公账户）等，直接将报销款项转入预留的银行账户中。“网上报销”能大大减少师生员工报销过程中的排队等待问题，优化报销流程，提高财务报销效率。
一、试行“网上报销”后，报销流程的相关规定
1、选择“网上报销”方式时，当报销人员网上预约申报完成后，按网上预约申报约定的时间段提交报销单据至财务处，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟3个工作日内打入个人银行卡中。
若遇到不符合规定的发票，财务人员将填写“退票登记单”，注明退票原因，并在2个工作日内电话通知经办人员前来取回不可报销发票。
若“网上报销”确认单上的金额与财务人员最终审核金额不一致时，以财务处审核金额为准。
2、“网上报销”方式试行后，无论是否选择“网上报销”方式，由于实行“无现金报销”，来财务处办理报销业务时原则上不再领取现金，报销金额直接打入报销人指定的建设银行卡中，并提供手机短信报销金额免费提醒服务。
3、“网上报销”的服务对象为我校已成功绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的借记卡作为报销款的转入卡。每个一卡通号只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，不能随意进行更改。
4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳务发放仍按原方式发放。
5、目前暂不进行“网上报销”的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；领取质保金；缴费（学费、住宿费、两证费、报名费等）；到款和预开发票等。
6、“网上报销”方式的顺利开展，需要师生员工本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人员的职业操守。“网上报销”于10月正式开始试行。
二、试行“网上报销”需要说明的事项：
1、“网上报销”目前仅在四牌楼校区试行，九龙湖校区和丁家桥校区暂不试行。
2、“网上报销”业务的申报操作流程请登录“东南大学财务处网页”见《网上报销系统使用指南》。
3、选择“网上报销”方式后，为方便师生员工来财务处办理报销业务，请务必登录东南大学财务处网页，参阅《网上报销业务须知》。
4、办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短信报销金额免费提醒服务，详细规定参见《关于“网上报销”个人银行卡信息采集的通知》（校财字[2011]20号）。
5、授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定参见《关于《项目负责人授权代报账业务的相关规定》（校财字[2011]21号）。
财务处
2011年9月20日
