- 2017.03.30 更新《信息学院研究生离院通知单》;
- 2017.04.05 更新《户档回原籍申请表》，根据就业办要求，增加档案和户口接收地址栏；
- 2017.05.04 增加在职研究生相关的11、《调档函》和12、《本人领取两证证明》；
- 2017.06.17 增加13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》；
- 2017.06.21 根据就业办要求，修改《离院通知单》，增加报到证注意事项；
- 2017.07.03 增加14、《统分统招证明》；
- 2018.04.12 更新《关于XXX同学暂未派遣的说明》；
- 2018.04.17 增加15、《单位出具同意自行解决户档证明》；
- 2019.09.01 修改在读证明办理方式，改为网上自助办理；
- 2020.06.10 增加0、《毕业研究生登记表》（江苏省高校）填写范例及须知。
0、《毕业研究生登记表》（江苏省高校）填写范例及须知
1、《信息学院研究生离院通知单》（20230515版）
说明：本通知单在研究生答辩后提交答辩全部材料时开始启用，请自主下载打印，请按照表格下方的须知进行办理，该通知单依次办理，最后连同：1、《报到证》白联部分（粉色联自留用于到单位报到）；2、《学位申请书（人事归档表）》；3、《研究生毕业登记表》；4、本人研究生证等四份材料一并交到学办。收到上述材料后，学办办理学籍档案整理和寄送手续（《报到证》白联为档案递送的介绍信，重要！不要交给用人单位，用人单位收取的是粉色联部分）。
2、《信息学院研究生学位论文查重检测工作表》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201403/01164036.doc
说明：论文完成后由本人填写表格内容，由导师签署意见后到找左晔老师查重。
（相关链接：关于硕士研究生论文答辩及学位申请流程
//www.yourhotlips.com/2019/0917/c19195a286390/page.htm ）
3、《代领毕业证书、学位证书、报到证等授权委托书》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201402/27171655.pdf
说明：本着对同学负责的态度，因各种原因无法本人亲自领取证书及代办理离校手续时，请下载此表认真填写，并附加委托人和被委托人身份证复印件，将委托书交由被委托人。被委托人在领取时，需携带上表及本人身份证原件。
因研究生毕业证书和学位证书发放部门不同，需准备一式两份，填写完整后再来办理。
硕士生和博士生的毕业证书均在学院四牌楼校区学办（四牌楼健雄院108室）领取，办公电话025-83792727，硕士生和博士生学位证在学院研究生培养办（仅四牌楼健雄院113-2室，左晔老师。因学位证保管要求高，不提供九龙湖校区发放）领取，办公电话025-83792827。
4、《东南大学研究生因私出国（境）办理护照申请表》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201402/27171727.doc
说明：需要办理因私出国、出境（港澳台地区）护照、通行证等证件的同学下载表格填写，请导师签字后送学院学办，由学办辅导员使用党委副书记签名章，并到学院行政办公室加盖学院公章后送保卫处。注意：表格仅供在校生使用，毕业生不可在校办理。
5、《户档回原籍申请表》（2023.04.05更新）
说明：提供调档函或三方写明档案回原籍即可。
6、《无刑事犯罪记录证明》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201402/27171759.doc
说明：本表非必须，如用人单位或人事部门需要时，请下载填写，到学院学办辅导员签字，加盖学院公章后送学校保卫处政治保卫科。再去南京市公证处办理公证手续或到派出所办理相关证明材料。
7、《东南大学在校学生婚育状况申报表》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201402/27171813.doc
说明：本表非必须，如用人单位或人事部门需要时，请下载填写，到学院学办辅导员处加盖党委副书记签名章，再加盖学院行政公章。然后到东南大学校医院保健科（地址和电话见 hospital.seu.edu.cn）办理。
8、东南大学研究生在读证明（仅用于升学、求职、申领补助）
自2019年9月1日起，研究生在读证明试行网上自助办理，办理须知：//www.yourhotlips.com/2019/0910/c20469a285502/page.htm
9 、在校研究生办理出国中英文在读证明、成绩单申请表
说明：本表非必填。
打印研究生成绩单的相关通知 （2019年3月19日更新）
//www.yourhotlips.com/2019/0319/c19195a266092/page.htm
关于研究生在读证明自助打印系统上线试行的通知 （中文在读证明）
https://seugs.seu.edu.cn/2019/0910/c3698a285487/page.htm
档案馆主页（英文在读证明翻译）
10、《居住证》办理申请证明
//www.yourhotlips.com/2018/0911/c20469a239856/page.htm
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201703/30141005.doc
说明：本表适用于户口未迁入学校的同学申请办理居住证，已迁入户口的同学凭《集体户籍卡》办理毕业户口迁出手续。《居住证》具体办理流程如下：学生先填写上表，到学院学办辅导员审核签字，加盖学院公章，之后带学生证、身份证和本证明到保卫处签署意见，最后到公安机关办理居住证。
11、《关于XXXX同志博士（硕士）在读档案调动函》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201705/24123159.doc
说明：本函适用于在职/定向/委培的研究生。因该类研究生档案入学时不调入东南大学而保留在原工作单位，故毕业时不签发《报到证》，并需将在东南大学在读期间档案（包含基本的招生档案，录取档案，成绩单，奖惩档案，奖学金记录，学位申请材料，毕业生登记表等）寄送给原工作单位，原工作单位无档案管理权的，根据单位要求寄送到原单位托管单位（如人才交流服务中心等）。在职研究生在提交《离院通知单》时需同时提交加盖单位公章（或人事公章）的本函件，等同于《报到证》白色联，学院留存复印件，原件交由东南大学档案馆用于档案寄送。
12、《同意XXXX同志本人领取博士（硕士）毕业证书（学位证书）的函》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201705/04132651.doc
说明：本函适用于在职/定向/委培研究生。按惯例，该类研究生的两证原件需由原工作单位派专人到校领取或通过机要寄送到原工作单。2015年起，江苏省高校的档案馆停止机要寄送。在职研究生到校领取两证时，需到工作单位开具此函一式两份，加盖单位公章或人事公章，分别用于毕业证书和学位证书领取。（《硕士生毕业证书》和《博士生毕业证书》均在学院学办（四牌楼健雄院108室）领取[办公电话025-83792727]，《硕士生学位证》在学院研究生培养办（四牌楼健雄院113-2室）领取[办公电话025-83791291]，《博士生学位证》在研究生院学位办公室（四牌楼逸夫建筑馆207室）领取[办公电话025-83795014、83792406、83795054]）
13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201804/12153456.doc
说明：本证明非必须。仅用于申请上海积分落户在落户函未办理前报到时，如单位要求开具，可下载表格，填写个人信息和单位信息，然后到学办请辅导员签字，加盖学院公章后，最后到学校就业指导中心（四牌楼校区在五四楼二楼西侧，九龙湖在教一一楼一站式服务大厅内）加盖公章，提供给用人单位。
14、《统分统招证明》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201707/03155456.doc
说明：本证明非必须。仅用于用人单位要求说明研究生培养类型为“统分统招”和“非定向”是同一情况。毕业生可下载表格，完善证明中的个人说明，然后到学办签字，到院行政办加盖学院公章后，再到学校就业指导中心加盖公章，提供给用人单位。
15、《单位出具同意自行解决户档证明》
//www.yourhotlips.com/upfiles/files/201804/17102326.doc
说明：本证明非必须。仅用于单位不要求毕业生户口和档案进入单位或单位制定地点的情况，如申请上海、北京落户失败或主动放弃申报落户情况。毕业生可下载表格，供用人单位填写，并加盖单位公章，作为5、《户档回原籍申请表》附件。
