根据学校开学有关部署及要求，为确保本科毕业设计（论文）工作顺利有序进行，现将2020年本科毕业设计（论文）答辩工作相关事项通知如下：
一、总体要求
毕业设计（论文）答辩需要坚持标准、保证质量、严格把关、程序规范。
二、组织实施
教务处负责总体协调，由各学院负责本科毕设答辩工作的具体组织与实施。各学院应根据本学院具体情况，并结合疫情防控需要制定本学院毕设答辩工作方案，答辩可采用线上线下结合方式进行。
三、时间安排
为保证毕业设计（论文）质量，根据有关规定及教学进度安排，毕业设计时间不得少于12周，被抽检的学生在结果返回前不得安排答辩，具体答辩时间由学院自行安排。
各学院需在答辩前三天将本学院答辩安排录入毕设管理系统，如采用线上答辩方式，系统中答辩组名称的填写格式为“线上答辩-答辩组名称”，答辩组地点的填写格式为“答辩平台（如腾讯会议、zoom等）-会议号-会议时间”。教务处将安排专家对各学院答辩情况进行抽检。
四、答辩流程
4.1 线下答辩
线下答辩需根据疫情防控要求，在确保师生安全的前提下有序进行，具体流程与要求按照《东南大学全日制本科学生毕业设计（论文）工作条例》执行。
4.2 线上答辩
线上答辩的组织、安排与线下答辩保持一致，答辩过程需全程录屏录音留存，答辩使用平台由学院自主选定（学校已采购ZOOM，会议室申请网址为http://zoom.seu.edu.cn），参考流程为：
（1）答辩秘书需提前一天将答辩使用平台、会议路径、会议号、答辩时间、答辩分组安排以及答辩注意事项等提前告知答辩委员及答辩学生，答辩委员可通过毕设管理系统查看答辩学生的论文材料。参会人员需提前做好设备（摄像头、麦克风）、网络调试工作，熟悉线上平台使用方法，确保线上答辩顺利进行；
（2）按照答辩时间安排，答辩秘书负责召集答辩委员及答辩学生进入线上会议室，并逐一核对答辩学生身份（答辩学生手持有效证件面向摄像头进行身份验证核对），做好禁言，避免与答辩无关的人员入会。维持线上答辩秩序，开启答辩过程录音录像，做好答辩记录。答辩过程中需截图2-3张关键画面保存；
（3）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会成员并主持会议；
（4）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与线下形式要求相同。学生在答辩过程中，需要保持麦克风、摄像头、屏幕共享ppt开启；
（5）学生答辩结束后，答辩委员会单独进行评议。答辩结束后三天内，答辩秘书将答辩成绩及答辩记录录入毕设管理系统，教学秘书发布答辩成绩。答辩秘书需要及时保存线上答辩的影像文件（录屏及截图文件），统一发送给学院教学秘书归档保存。
教务处
2020年5月22日
